Regulamin warsztatów dla E-Commerce - uczestników Konferencji GetCommerce 2026 („Regulamin”)
Postanowienia Ogólne
GetResponse S.A. z siedzibą w Gdańsku (80-309) przy Al. Grunwaldzkiej 413, 80-309, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000942075, NIP: 9581468984, o kapitale zakładowym: 5.559.840 zł opłaconym w całości, (dalej: „GetResponse” lub “Organizator”), jest organizatorem warsztatów w dniu 15 maja 2026 r. dla uczestników Konferencji GetCommerce 2026 będących reprezentantami podmiotów z branży E-Commerce, która odbędzie się 14 maja 2026 roku w hotelu Radisson Blu w Sopocie (dalej odpowiednio: „Warszaty” i „Wydarzenie”).
Celem Warsztatów jest edukacja na temat wyzwań marketingowych w branży e-commerce i dostępnych metod radzenia sobie z tymi wyzwaniami przez podmioty z branży e-commerce.
Niniejszy Regulamin określa zasady Warsztatów, tj. w szczególności warunki uczestnictwa w Warsztatach oraz zasady związane z uczestnictwem w Warsztatach.
Zapisy na Warsztaty są możliwe w dniach od 1 do 24 kwietnia 2026 roku.
Udział w Warsztatach jest bezpłatny i dobrowolny.
Uczestnicy Warsztatów
Warsztaty są dedykowane dla osób fizycznych, uczestników Wydarzenia będących reprezentantami podmiotów z branży e-Commerce spełniających następujące kryteria wielkościowe: minimalny roczny obrót 1 000 000 zł, licznik odwiedzin strony internetowej min. 10 000 wyświetleń na miesiąc, baza marketingowa min. 5000 kontaktów.
W celu zapisu na Warsztaty mogą zgłosić się osoby wskazane w ust. 1 zamieszkałe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, które posiadają pełną zdolność do czynności prawnych i ukończyły 18 lat.
W Warsztatach nie mogą uczestniczyć pracownicy Organizatora ani żadne osoby współpracujące z Organizatorem na jakiejkolwiek innej podstawie prawnej, z wyłączeniem klientów Organizatora oraz przedstawicieli klientów Organizatora. W Warsztatach nie mogą brać również udziału członkowie najbliższej rodziny tych pracowników, współpracowników.
Z możliwości uczestnictwa w Warsztatach wyłączeni są partnerzy Wydarzenia i ich przedstawiciele.
Zapis uczestnika na Warsztaty odbywa się poprzez wypełnienie ankiety znajdującej się na stronie internetowej https://getcommerce.getresponse.pl/warsztaty i przesłanie jej Organizatorowi w sposób tam wskazany.
Zapisując się na Warsztaty w sposób opisany w ust. 5 powyżej uczestnik oświadcza, że akceptuje Regulamin i zobowiązuje się jego przestrzegać.
Uczestnik zobowiązany jest do podania wyłącznie swoich i prawdziwych danych podczas zapisu na Warsztaty. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za podanie danych nieprawdziwych lub danych innej osoby.
Organizator może wykluczyć uczestnika z udziału w Warsztatach w przypadku naruszenia przez uczestnika postanowień Regulaminu.
Zapisy na Warsztaty
Aby dokonać zapisu (zgłoszenia chęci uczestnictwa) na Warsztaty, uczestnicy winni wypełnić ankietę wskazaną w pkt. II ust. 5 Regulaminu i odpowiedzieć na umieszczone w niej pytania. Pytania będą dotyczyć firmy uczestnika, w tym głównie wyzwań w prowadzeniu biznesu z zakresu e-commerce. Następnie ankietę tę należy przesłać Organizatorowi poprzez dedykowany landing page wskazany w pkt. II ust. 5 Regulaminu.
Odpowiedzi na pytania mają na celu jak najlepsze dopasowanie agendy Warsztatów do zapisanych uczestników.
Każdy uczestnik może złożyć wyłącznie jedną ankietę wskazana w ust. 1 powyżej.
Chęć uczestnictwa można zgłaszać w sposób przewidziany w pkt. II ust. 5 powyżej od dnia 1 do dnia 24 kwietnia (do godziny 23:59).
Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji czy uczestnicy spełniają kryteria wskazane w Regulaminie.
Organizator poda listę zakwalifikowanych uczestników Warsztatów do 30 kwietnia 2026 roku drogą e-mailową na adresy uczestników podane w ankiecie.
W Warsztatach może uczestniczyć maksymalnie 30 uczestników. W przypadku przekroczenia tej liczby przez zgłoszonych chętnych, decydująca będzie zgodność przedmiotu działalności z kryteriami opisanymi w Regulaminie oraz kolejność zgłoszeń. Organizator zastrzega prawo zorganizowania Warsztatów przy mniejszej liczbie chętnych. Organizator zastrzega sobie prawo wyboru mniejszej niż maksymalna liczby uczestników.
Warsztaty nie odbędą się, jeżeli zakwalifikowani zostaną reprezentanci mniej niż 10 różnych przedsiębiorstw.
Warsztaty
Tematyką Warsztatów będzie e-mail marketing i automatyzacja. Agenda Warsztatów będzie ogłoszona w terminie późniejszym i zostanie dostosowana tematyką do wyzwań biznesowych ich uczestników.
Warsztaty odbędą się w siedzibie Organizatora, dnia 15 maja 2026 roku, rozpoczną się o godzinie 10:00 i będą trwały ok. 4h, dodatkowo przewidziane są przerwy kawowe i bezpłatny lunch.
Udział w Warsztatach jest całkowicie bezpłatny.
Organizator potwierdzi listę zakwalifikowanych uczestników na warsztaty drogą mailową do dnia 30 kwietnia 2026 roku.
Zakwalifikowany uczestnik powinien potwierdzić udział w Warsztatach drogą e-mailową na adres getcommerce@getresponse.pl, do dnia 5 maja 2026 roku. W przypadku niepotwierdzenia udziału, przyjmuje się, że uczestnik nie będzie brał udziału w Warsztatach.
Organizator nie zapewnia uczestnikom Warsztatów noclegu oraz śniadania pomiędzy Wydarzeniem a Warsztatami.
Dojazd do siedziby Organizatora w celu uczestnictwa w Warsztatach leży po stronie uczestnika.
Poufność
Uczestnik Warsztatów zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w trakcie Warsztatów w siedzibie Organizatora, które nie są publicznie dostępne (dalej: „Informacje Poufne”).
Przez Informacje Poufne rozumie się w szczególności wszelkie informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne, handlowe, finansowe oraz inne informacje dotyczące działalności Organizatora, jego klientów lub partnerów, niezależnie od formy ich przekazania.
Do Informacji Poufnych nie należą informacje bezpośrednio związane z przebiegiem Warsztatów, ich tematyką oraz treściami edukacyjnymi przekazywanymi w ich trakcie, o ile Organizator nie oznaczy ich wyraźnie jako poufne.
Uczestnik Warsztatów zobowiązuje się nie ujawniać, nie przekazywać ani nie wykorzystywać Informacji Poufnych bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora.
Obowiązek zachowania poufności obowiązuje zarówno w trakcie trwania Warsztatów, jak i po ich zakończeniu, przez okres 3 lat.
Organizator oświadcza, że zawartość ankiety w zakresie odpowiedzi uczestników używana będzie jedynie w związku z Warsztatami i używana będzie na potrzeby wewnętrzne. Bez zgody uczestnika, organizator nie ujawni odpowiedzi uczestnika podczas Warsztatów. Organizator może opublikować bądź ogłosić treść odpowiedzi wyłącznie pod warunkiem uzyskania zgody danego uczestnika Warsztatów.
Zasady porządkowe podczas Warsztatów
Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zasad porządkowych obowiązujących w siedzibie Organizatora, w szczególności do stosowania się do poleceń personelu Organizatora oraz przepisów BHP i ppoż.
Uczestnik zobowiązuje się do przebywania wyłącznie w miejscach wskazanych przez Organizatora oraz do niepodejmowania samodzielnych działań mogących zakłócić funkcjonowanie zakładu pracy lub narazić na niebezpieczeństwo inne osoby.
Uczestnik zobowiązuje się do i wyraża zgodę na przedstawienie do wglądu dokumentu tożsamości w celu uzyskania dostępu do siedziby Organizatora.
Uczestnik Warsztatów zobowiązuje się do niekorzystania ze sprzętów elektronicznych znajdujących się w siedzibie Organizatora bez zgody Organizatora, a także do niewynoszenia z siedziby Organizatora jakichkolwiek materiałów należących do Organizatora.
Na terenie siedziby Organizatora obowiązuje bezwzględny zakaz:
przebywania pod wpływem alkoholu, środków odurzających lub substancji psychotropowych,
wnoszenia oraz spożywania alkoholu i innych środków odurzających,
palenia tytoniu oraz używania e-papierosów,
rejestrowania obrazu lub dźwięku (w tym wykonywania zdjęć i nagrań) bez uprzedniej zgody Organizatora,
wnoszenia niebezpiecznych przedmiotów.
Organizator ma prawo odmówić udziału w Warsztatach lub nakazać opuszczenie terenu siedziby osobie naruszającej powyższe zasady, bez prawa do jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu.
Uczestnik ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone z jego winy na terenie siedziby Organizatora, w szczególności za uszkodzenie mienia Organizatora lub osób trzecich.
W przypadku wyrządzenia szkody Uczestnik zobowiązuje się do jej niezwłocznego zgłoszenia Organizatorowi oraz pokrycia kosztów jej naprawy w pełnej wysokości, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Uczestnik zobowiązuje się do zachowania należytej ostrożności oraz do dbania o bezpieczeństwo własne i innych osób przebywających na terenie siedziby Organizatora.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste uczestników pozostawione bez nadzoru.
Prawa autorskie
Organizator, w zamian za prawo zapisu na Warsztaty, nabywa od uczestnika prawo do korzystania, na zasadzie licencji niewyłącznej, ze zgłoszonych przez uczestnika w ramach zapisu na Warsztaty odpowiedzi w ankietach będących utworami w rozumieniu Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych w celu przeprowadzenia zapisów na Warsztaty i dostosowania agendy Warsztatów. Licencja niewyłączna do odpowiedzi w ankietach przyznawana jest na okres 1 roku i bez jakichkolwiek ograniczeń terytorialnych, i ilościowych oraz bez wynagrodzenia, w ramach następujących pól eksploatacji:
w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie egzemplarzy utworu techniką cyfrową i drukarską,
W zakresie obrotu oryginałami utworu oraz jego opracowaniami albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzania do obrotu, użyczania lub najmu oryginału albo egzemplarzy,
w zakresie rozpowszechniania utworu - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym – przy czym Organizator zastrzega, że odpowiedzi uczestnika nie będą publikowane bez jego zgody,
wykorzystanie we wszelkich formach komunikacji, promocji lub reklamy, w szczególności w charakterze materiału szkoleniowego.
Reklamacje
Wszelkie reklamacje związane z zapisami na Warsztaty można składać do dnia 4 maja 2026 roku za pośrednictwem wiadomości e-mail na adres wskazany w pkt. VIII ust. 3.
W reklamacji należy wskazać treść żądania z uzasadnieniem.
Wszelkie reklamacje związane z udziałem w Warsztatach można składać do dnia 20 maja 2026 roku za pośrednictwem wiadomości e-mail na adres wskazany w pkt. VIII ust. 3.
Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 30 dni od daty jej otrzymania i przekaże uczestnikowi odpowiedź również za pośrednictwem wiadomości e-mail.
Dane osobowe.
W celu wzięcia udziału w Warsztatach należy podać w ankiecie: adres e-mail powiązany z nabytym biletem na Wydarzenie, imię, nazwisko, nazwę firmy, rolę/stanowisko w firmie, adres e-mail kontaktowy, jeżeli inny niż związany z biletem na Wydarzenie, numer telefonu. GetResponse może przetwarzać też inne dane osobowe dobrowolnie podane przez uczestnika w polach ankiety, które przewidują dowolny tekst.